Meilleure performance ♨️ Éliminons ce qui n’est pas important

Une journée passe vite !

C’est l’histoire d’une vie. Les journées filent, et nous arrivons à la fin des mois et des années pas toujours satisfait.es de nos avancées. Découvrez une approche pour éviter ce dérapage.

Meilleure performance 🚩 Éliminons ce qui n’est pas important par Sylvie Gendreau, le blog du Nouveau leadership

Aimez-vous apprendre des choses intéressantes ? Aimez-vous sortir entre amis ? Aimez-vous aller au musée ? Au théâtre ? Au cinéma ? Aimez-vous créer ? Aimez-vous faire des randonnées ? Aimez-vous faire du sport ? Aimez-vous lire ? Aimez-vous écrire ? Aimez-vous jardiner ? Aimez-vous passer du temps en famille ?

Combien de fois avez-vous répondu oui ?
Une, deux, quatre, sept fois ?

Une belle vie est pleine de ces petites choses qui nous rappellent que le temps est précieux. Je vous en parle souvent. Une réflexion sur la façon dont nous occupons notre temps est nécessaire pour s’assurer, le plus possible, que nos journées se déroulent au mieux.

De belles journées qui s’additionnent les unes aux autres, de sorte qu’à la fin de l’année nous sommes heureux, heureuses du chemin parcouru.

Il y a quelques lois qui sont très utiles à connaître pour réussir cela. La première loi est celle de Paréto comme je l’explique dans ce billet sur le site des Cahiers de l’imaginaire.

La deuxième est celle de Parkinson dont je vous parle aujourd’hui si vous ne la connaissez pas encore.

Faire le point sur les tâches inutiles ou peu importantes.

Peu importe le soin avec lequel vous avez repéré les moments de la journée où votre niveau d’énergie est optimal, et le temps que vous avez consacré à réorganiser votre agenda de sorte que cette énergie soit uniquement utilisée pour réaliser les tâches que vous jugez prioritaires, une question demeure en suspens : comment réduire le temps consacré à l’exécution de tâches secondaires ?

Pour en avoir le cœur net, la solution est simple : tenir un journal de bord très précis du temps que vous consacrez à l’exécution de toutes les tâches quotidiennes, sans exception. L’analyse de ce journal de bord vous révélera sans doute que vous passez beaucoup plus de temps que prévu à effectuer un travail qui ne rapporte pas grand-chose.

La loi de Parkinson stipule que la quantité de travail que vous effectuez dans une journée tend à combler tout le temps disponible. Cette loi s’avère particulièrement vraie pour les tâches dont le rendement est faible, ou nul. Ce comportement, surprenant à première vue, s’explique par le fait que nous avons naturellement tendance à remettre à plus tard l’exécution de tâches importantes qui, la plupart du temps, sont plus difficiles à accomplir.

La loi de Parkinson est insidieuse. L’exécution de tâches peu utiles donne l’impression d’une certaine productivité.

Vous ne vous sentez pas coupable de quoi que ce soit. Vous avez l’impression d’avancer après chaque élément coché sur votre liste de choses à faire. Alors que vous dépensez beaucoup d’énergie et accomplissez peu.

Chris Baily, un spécialiste de la productivité, a dressé, par ordre d’importance, une liste des tâches qui lui demandaient le plus de temps :

• Répondre aux courriels.

• Participer à des réunions.

• Rédiger des billets et des infolettres.

• Activités de coaching.

• Gérer les agendas.

• Planifier les déplacements.

• Coordonner et participer à des appels conférences.

• Mises à jour des plateformes Internet.

• Gérer les médias sociaux.

Quelles tâches éliminerez -vous ?

Il y a de bonnes chances que la liste de Chris Baily ressemble à la vôtre. En l’analysant, vous découvrirez que plusieurs choses pourraient être éliminées. Certaines tâches d’entretien peuvent être soit comprimées ou déléguées.

D’autres peuvent être carrément supprimées :

• Réunions récurrentes et peu productives.

• Conversations téléphoniques qui rapportent peu.

• Présence sur les médias sociaux révisée à la baisse en proportion de ce qu’elle rapporte réellement.

• Tâches ou projets qui ne sont pas en accord avec vos véritables talents.

• Tâches ou projets à faible rendement, mais qui exigent un investissement disproportionné en temps et en énergie.

Pourquoi ne pas commencer par 

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Référence :

Baily, Chris. The Productivity Project. Crown Business, New York, 2016.