Meilleure performance ♨️ Noter. Classer. Stocker.
Une place pour toute chose, et chaque chose à sa place. Cette maxime, aussi simple qu’elle soit, est un des piliers essentiels de tout système productif.
Meilleure performance 🚩 Éliminons ce qui n’est pas important par Sylvie Gendreau, le blog du Nouveau leadership
Quelle est l’habitude qui jamais ne se corrigera ?
C’est la propension qu’a notre cerveau à oublier, précisément au moment où nous en avons besoin. Un document, un livre ou un message important griffonné à la hâte qu’on retrouve plus.
Au lieu de demander à notre cerveau de tout enregistrer, ce qu’il ne sera jamais en mesure de faire, il est préférable de mettre en place un système de rangement simple et efficace.
De nos jours, il existe deux systèmes de rangement : un système analogique, et un système numérique.
Pour plus de performance,
chaque système doit disposer d’un collecteur unique.
Dans le cas du système analogique, c’est-à-dire pour toute information dépendant d’un support matériel — lettres, factures, notes écrites, documents — il s’agirait d’un contenant « unique », bien en vue, situé, par exemple, sur un bureau ou dans un classeur.
Dans le cas du système numérique, c’est-à-dire, pour toute information numérique — courriels, scans de factures, documents PDF — il s’agirait d’un système de base de données relationnelle. Il existe un très grand nombre de ces applications qui permettent de réunir au même endroit toutes les données d’information que nous désirons conserver.
Les deux mots-clés de la haute performance :
unicité et clarté
En ce qui concerne les boîtes de messagerie, qu’il s’agisse de courriels ou de messages sur les réseaux sociaux, moins il y en a, plus vous serez en mesure de les gérer efficacement. Quant au contenant « physique » dans lequel vous déposez toutes vos lettres, factures, etc., il devrait se limiter à un seul.
La base de données relationnelle présente, bien sûr, de multiples avantages.
Elle est nomade. Les applications de bases de données relationnelles sont disponibles sur smartphones et les données sont stockées sur le nuage.
Elle est pluraliste. La base de données stocke une gamme très étendue de données : professionnelles et personnelles. Et leurs formats varient : textes, images, fichiers PDF, clips vidéo, etc.
Elle change d’aspect et son usage est moins rébarbatif qu’autrefois. Elle s’est transformée en un carnet numérique fluide et facile à utiliser. Un carnet dans lequel on peut tout noter, et qui est toujours à portée de la main.
Un système de classification clair et simple à mémoriser.
C’est ce que le cerveau devra désormais retenir pour consulter les données. Non plus les données elles-mêmes.
La productivité est directement reliée à l’efficacité avec laquelle vous serez en mesure de consulter vos données.
Les économies modernes sont fondées sur les connaissances. De plus en plus, ces connaissances sont disponibles numériquement. Désormais, il est inutile et improductif de confier trop de données à notre cerveau. On peut capturer, stocker, classer et accéder en tout temps presque toutes nos données grâce à des applications de bases de données.
Organiser ses données ainsi est essentiel pour plus de clarté et d’efficacité.
Une place pour toute chose, et chaque chose à sa place. Cette maxime, aussi simple qu’elle soit, est un des piliers essentiels de tout système productif.
Une journée passe vite ! C’est l’histoire d’une vie. Les journées filent, et nous arrivons à la fin des mois et des années pas toujours satisfait.es de nos avancées. Découvrez une approche pour éviter ce dérapage.
Nous avons tous un capital énergétique à notre disposition. Certains disposent d’un capital considérable. D’autres d’un capital réduit. Mais, peu importe l’individu, il s’agit d’un capital limité !
Si vous êtes en mesure de décrire très clairement ce qui importe le plus dans votre vie, vous serez plus productif et vous réussirez.
Comprendre de ce qui relie l’amour, la curiosité et la motivation pour vaincre la procrastination.
Nous sommes prompts à accuser à la technologie, mais notre nature humaine est constituée pour se laisser distraire.
Changer d’attitude n’entraîne pas automatiquement un changement de comportement.
De récentes études démontrent que la motivation ne serait pas requise pour changer un comportement.
Faire le ménage pour être libre et aménager votre futur.
Tout est une question de temps et d’organisation !
Si vous êtes un créatif, je pense que mon billet d’aujourd’hui devrait résonner.
Il y a fort à parier que vous avez déjà renoncé aux résolutions que vous aviez prises le premier jour de l’année.
Cette semaine, il sera question de temps et de rythmes.
Les entrepreneurs ont la chance de gérer leur entreprise comme ils le souhaitent.
L’entreprise, petite ou grande, quelque soit son domaine d’activités, doit constamment faire face au changement. Sa productivité en dépend.
Tous connaissent ce que signifie bien gérer son temps. Mais peu de chercheurs se sont penchés sur la manière dont un individu gère son temps.
Nous pouvons imaginer la vie sur Mars, mais pour le moment nous sommes sur Terre… et si nous souhaitons y rester assez longtemps… il faudra gérer les ressources autrement.
Nous pensons que le problème, c’est la lenteur, mais en fait, le problème c’est le déficit d’attention.
Vous connaissez des personnes qui se lèvent à 5 heures du matin pour aller à la salle de sport ou pour aller courir ou d’autres qui ont écrit les 2 000 mots de leur roman avant même que leur journée de travail commence ?
Peu importe nos victoires qu'elles soient petites ou grandes, je pense que nous ne devrions jamais oublier de vivre une vie créative, pleine de joies.
C'est à ce moment que je dois dire à mon imagination... sois gentille de me laisser terminer ce projet. !
J'ai emprunté le très beau titre d'un de mes écrivains préférés, Stefan Zweig, lorsqu'il a écrit Mémoire d'un Européen. Le Monde d'hier était sa lettre d'adieu.
Que l'on soit un programmeur, un expert, un stratège, un entrepreneur... Qui ne souhaite pas obtenir 10X ses résultats ? C'est ce que nous recherchons tous. Comment y parvenir ?
Il y a un rituel que j'adore. Je le fais quatre fois l'an. Je m'installe confortablement dans un lieu que j'aime, un décor qui me plaît. Un lieu calme et silencieux. Idéalement, devant une fenêtre où il y a une vue inspirante. Vous êtes curieux de ce que je peux bien faire ? Je vous dis tout.
J'ai été sous le choc quand j'ai découvert que 92 % des diplômés interviewés par la Harvard Business School n'avaient pas atteint leurs objectifs !
S'il est préférable d'avoir une passion (mieux encore une obsession), cela ne suffit pas pour réussir. Surtout si nous souhaitons en vivre.
L'arnaque, c'est de faire croire à une personne qu'elle pourra réussir, dans la durée, en faisant quelque chose qu'elle n'aime pas.
On parle, on parle, mais que fait-on au juste ? On procrastine. On attend. On reporte. Aujourd’hui on passe à l’action !
Référence :
Babauta, Leo. Zen to done - The ultimate simple productivity system. 2020.
Découvrez pourquoi la réponse est oui !